भारत में डेमो खातों के साथ दलाल

इष्टतम बजटिंग

इष्टतम बजटिंग

अध्याय – 5, बजटिंग: अर्थ और महत्व

बजट, प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए सरकार की अनुमानित आय और व्यय का विवरण है। यह संसाधनों की उपलब्धता का अनुमान लगाने तथा तत्पश्चात् उन्हें पूर्व निर्धारित प्राथमिकता के अनुसार किसी संगठन की विभिन्न गतिविधियों के लिए आवंटित करने की प्रक्रिया है। इसके साथ ही यह जनता की आवश्यकताओं और उद्देश्यों के साथ दुर्लभ संसाधनों को संतुलित करने का प्रयास भी है। किन्तु बजट केवल देश का आर्थिक लेखा-जोखा ही नहीं है। बजट, धन की प्राप्ति और उसके व्यय का ही विवरण नहीं बल्कि इससे कही अधिक व्यापक अवधारणा है। बजट वरीयताओं, नीतियों और सिद्धांतों का भी प्रतिनिधित्व करता है। यह प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं में संसाधनों का आवंटन है तथा इन प्राथमिकताओं में निष्पक्षता या सामाजिक न्याय के मुद्दे भी सम्मिलित हैं। बजट किसी देश द्वारा उसके उद्देश्यों की प्राप्ति हेतु चुने गए दिशा एवं मार्ग को इंगित करता है। अपनी वित्तीय भूमिका के अतिरिक्त, बजट द्वारा या बजट के माध्यम से किए जाने वाले अन्य कार्य निम्नलिखित हैं:

• बजट नियंत्रण के साधन के रूप में कार्य करता है। बजट विभिन्न विभागों की प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए मापदंड के रूप में कार्य करता है। यदि कोई विभाग अपने बजटीय प्रस्तावों के संबंध में लक्ष्य से दूर है तो उसे सूचित किया जा सकता है एवं सुधारात्मक कार्रवाई की जा सकती है। बजटेरी प्रक्रिया में सरकार के सभी विभाग सम्मिलित होते हैं। विभिन्न विभागों के बीच होने वाले संघर्ष का समाधान किया जाना आवश्यक है। इस प्रकार बजटीय योजना और इसका कार्यान्वयन, विभिन्न विभागों को एक साथ लाने तथा उनके बीच समन्वय स्थापित करने में सहायता करता है। अपेक्षा के अनुरूप प्रदर्शन न करने वाले विभागों का आवंटन कम करके दंडात्मक कार्रवाई के साधन के रूप में भी बजट का उपयोग किया जा सकता है। इसलिए, बजट विभिन्न विभागों के कामकाज में दक्षता बनाए रखने में भी सहायक होता है। । बजट एक प्रशासक द्वारा इच्छित परिवर्तन करने और इस परिवर्तन को संस्थागत बनाने में भी सहायक हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि सरकार अपने कर्मचारियों की उत्पादकता में सुधार लाना चाहती है तो वह बजट के माध्यम से कार्य निष्पादन से संबंधित बोनस जैसे प्रोत्साहन लागू कर सकती है। बजट, संसाधनों के पुनर्वितरण इष्टतम बजटिंग हेतु भी मंच उपलब्ध कराता है। यह पुनर्वितरण समृद्ध से निर्धन की ओर या विभिन्न क्षेत्रों के मध्य, विभिन्न पीढ़ियों के मध्य, श्रमिकों और गैर-श्रमिकों के मध्य हो सकता है।

• यह धन की सार्वजनिक जवाबदेही के उद्देश्य की पूर्ति करता है। संक्षेप में, यह संसाधनों को जुटाने की मांग करने वाली निरंतर बढ़ती सरकारी गतिविधियों हेतु एक नियोजित पद्धति है। पिछले इष्टतम बजटिंग कुछ वर्षों के दौरान सरकारी कार्यों के संबंध में जनता की परिवर्तित होती राय के अनुक्रिया स्वरूप बजेटरी प्रक्रिया में होने वाले परिवर्तनों से शासन के लिए बजट की महत्ता को भली-भांति समझा जा सकता है। व्यापारिक और सरकारी बजट में अत्यधिक अंतर होता हैं। दोनों के मध्य अंतर को निम्न रूप में सारणीबद्ध किया गया है:

भारतीय संविधान का अनुच्छेद 112 बजट को ‘वार्षिक वित्तीय विवरण’ के रूप में संदर्भित करता है। बजट शब्द का प्रयोग संविधान में कहीं नहीं किया गया है। संघीय बजट के दो उद्देश्य हैं:

• रोजगार, संधारणीय आर्थिक विकास और कीमतों के स्तर में स्थिरता जैसे समष्टिगत आर्थिक उद्देश्यों को प्राप्त करना, जो राजकोषीय नीति का एक भाग है।

विविध उत्तरदायित्वों को पूरा करने हेतु अपने सीमित संसाधन, वित्तीय नियोजन और ‘प्रतिनिधित्व के बिना कर नहीं’ जैसे लोकतांत्रिक सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए, सरकार को प्रतिवर्ष संसद के समक्ष वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना होता है। सरकार अपनी इच्छानुसार कर आरोपित करने, ऋण लेने और धन व्यय करने के लिए स्वतंत्र नहीं होती है। व्यय की प्रत्येक मद सुविचारित होती है एवं एक विशिष्ट अवधि के लिए कुल परिव्यय निकाला जाता है। इसके अतिरिक्त, इन सभी वित्तीय प्रस्तावों के पीछे स्पष्ट रूप से अपने चुने हुए प्रतिनिधियों के माध्यम से आम-जन की स्वीकृति होनी चाहिए। इसलिए प्रतिवर्ष भारत सरकार का बजट संसद के दोनों सदनों में प्रस्तुत किया जाता है। बजट में सरकार का वित्तीय विवरण सम्मिलित होता है। इस वित्तीय विवरण में एक वित्तीय वर्ष की अनुमानित प्राप्तियां और व्यय होते हैं। वर्तमान व्यवस्था के अंतर्गत प्रति वर्ष 1 अप्रैल से नया वित्तीय वर्ष आरंभ होता है। दूसरे शब्दों में, बजट आने वाले वर्ष के दौरान किस मद में कितना धन व्यय करना है, किसके द्वारा इसमें कितना योगदान दिया जाएगा और धन कहां से एकत्रित किया जाएगा, प्रस्ताव में इन सभी बातों का विवरण होता है। बजट, आगामी वर्ष का अनुमान प्रस्तुत करता है और संसद को इस पर चर्चा करने तथा उसकी आलोचना करने में सक्षम बनाता है। साथ ही, सरकार को उसकी वित्तीय एवं आर्थिक नीति, कार्यक्रमों की समीक्षा और व्याख्या करने का अवसर भी प्रदान करता है। इसका महत्व केवल वित्त तक ही सीमित नहीं है क्योंकि बजट, सरकार के विचारों को भी प्रतिबिंबित करता है एवं भविष्य की नीतियों का संकेत देता है। भारत द्वारा अनुसरण की जाने वाली वित्तीय प्रक्रिया के आवश्यक अभिलक्षणों का संविधान में उल्लेख किया गया है। संविधान में वित्तीय विषयों में संघ स्तर पर लोकसभा और राज्य स्तर पर विधान सभा की सर्वोच्चता सुनिश्चित की गई है। संविधान प्रावधान करता है कि विधि के प्राधिकार के बिना, करों इष्टतम बजटिंग का अधिरोपण नहीं किया जा सकता एवं न ही उन्हें एकत्रित किया जा सकता है (अनुच्छेद 265) तथा राष्ट्रपति, प्रत्येक वित्तीय वर्ष के संबंध में दोनों सदनों के समक्ष वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करेगा (अनुच्छेद 112)।

• संविधान का अनुच्छेद 112 (केंद्र सरकार के लिए) तथा अनुच्छेद 202 (राज्य सरकार के लिए) संबंधित विधान सभा के समक्ष वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत इष्टतम बजटिंग इष्टतम बजटिंग करने का प्रावधान करता है। 1921 के पश्चात् से, संघ सरकार के बजट दो प्रकार के थे- रेलवे बजट और सामान्य बजट। 20172018 के बजट में इस विभाजन को पुन: समाप्त कर रेलवे बजट का सामान्य बजट में विलय कर

दिया गया है। सामान्य बजट, केंद्रीय वित्त मंत्री द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। किसी भी बजट में निम्नलिखित तीन प्रकार की सूचनाएं होती हैं:

• पिछले वर्ष की प्राप्तियों और व्यय के वास्तविक आंकड़े . चालू वर्ष का बजट और संशोधित आंकड़े आगामी वर्ष के लिए बजट अनुमान उदाहरणार्थ इस वर्ष वित्त मंत्री द्वारा वर्ष 2018-2019 के लिए बजट प्रस्तुत किया गया। इस बजट के लिए पिछला वर्ष 2016-17 (वास्तविक आंकड़ें) है और चालू वर्ष 2017-18 (संशोधित बजट अनुमान) है तथा 2018-2019 (बजट अनुमान) प्रस्तुत किये गए है। जैसा की निम्नलिखित तालिका से स्पष्ट होता है:

• प्राप्तियों और संवितरण को सरकारी खातों के अंतर्गत तीन भागों में दर्शाया जाता हैः

इष्टतम बजटिंग

टी वह इष्टतम पूंजी बजट जुटाई और निवेश की गई पूंजी की राशि है और जिस पर पूंजी की सीमांत लागत निवेश से सीमांत रिटर्न के बराबर है।

इष्टतम पूंजी बजट क्या है और इसे कैसे निर्धारित किया जाता है?

इष्टतम पूंजी संरचना का अनुमान ऋण और इक्विटी के मिश्रण की गणना करके लगाया जाता है जो किसी कंपनी के बाजार मूल्य को अधिकतम करते हुए पूंजी की भारित औसत लागत (WACC) को कम करता है। पूंजी की लागत जितनी कम होगी, फर्म के भविष्य के नकदी प्रवाह का वर्तमान मूल्य उतना ही अधिक होगा, WACC द्वारा छूट दी जाएगी।

पूंजीगत बजट में क्या शामिल किया जाना चाहिए?

पूंजीगत बजट में निवेश से होने वाले राजस्व और व्यय के लेखांकन के बजाय प्रवाह और नकदी प्रवाह में नकदी की पहचान करना शामिल है। उदाहरण के लिए, गैर-व्यय आइटम जैसे ऋण मूलधन भुगतान पूंजीगत बजट में शामिल हैं क्योंकि वे नकद प्रवाह लेनदेन हैं।

कैपिटल बजटिंग में डिस्काउंटिंग कैसे काम करता है?

रियायती लौटाने की अवधि एक पूंजीगत बजट प्रक्रिया है जिसका उपयोग किसी परियोजना की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए किया जाता है। एक रियायती लौटाने की अवधि भविष्य के नकदी प्रवाह को कम करके और पैसे के समय के मूल्य को पहचानकर, प्रारंभिक व्यय को पूरा करने में लगने वाले वर्षों की संख्या बताती है।

पूंजी बजट प्रक्रिया क्या है?

कैपिटल बजटिंग प्रक्रिया नियोजन की प्रक्रिया है जिसका उपयोग संभावित निवेश या व्यय का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है जिनकी राशि महत्वपूर्ण है। यह वित्त के स्रोतों के बारे में निर्णय की प्रक्रिया करता है और फिर उस रिटर्न की गणना करता है जिसे किए गए निवेश से अर्जित किया जा सकता है।

एक उपयुक्त पूंजी संरचना क्या है?

एक उपयुक्त पूंजी संरचना वह पूंजी संरचना है जो ऋण के उस स्तर पर होती है – इक्विटी अनुपात जहां प्रति शेयर बाजार मूल्य अधिकतम होता है और पूंजी की लागत न्यूनतम होती है। एक कंपनी के लिए एक उपयुक्त पूंजी संरचना होना महत्वपूर्ण है।

आप पूंजी बजट की योजना कैसे बनाते हैं?

पूंजी बजट विश्लेषण तैयार करना

  1. चरण इष्टतम बजटिंग 1: निवेश की कुल राशि का निर्धारण करें।
  2. चरण 2: नकदी प्रवाह का निर्धारण करें कि निवेश वापस आ जाएगा।
  3. चरण 3: अवशिष्ट/टर्मिनल मान निर्धारित करें।
  4. चरण 4: निवेश के वार्षिक नकदी प्रवाह की गणना करें।
  5. चरण 5: नकदी प्रवाह के एनपीवी की गणना करें।

पूंजी बजट प्रक्रिया के छह चरण कौन से हैं?

कैपिटल बजटिंग की प्रक्रिया को छह व्यापक चरणों/चरणों में विभाजित किया जा सकता है, अर्थात योजना या विचार निर्माण, मूल्यांकन या विश्लेषण, चयन, वित्तपोषण, निष्पादन या कार्यान्वयन और समीक्षा।

पूंजी बजटिंग की सबसे विश्वसनीय तकनीक कौन सी है?

पूंजी बजट समस्याओं के लिए शुद्ध वर्तमान मूल्य दृष्टिकोण सबसे सहज और सटीक मूल्यांकन दृष्टिकोण है। पूंजी की भारित औसत लागत से कर-पश्चात नकदी प्रवाह को छूट देने से प्रबंधकों को यह निर्धारित करने की अनुमति मिलती है कि कोई परियोजना लाभदायक होगी या नहीं।

पूंजी बजटिंग की पारंपरिक विधि क्या है?

कैपिटल बजटिंग के पारंपरिक तरीके पेबैक पीरियड मेथड, पोस्ट पेबैक पीरियड मेथड और एवरेज रेट ऑफ रिटर्न मेथड हैं।

स्मार्ट मल्टी-क्लाउड बजटिंग

उद्यमों की बढ़ती संख्या एक बहु-क्लाउड दृष्टिकोण में परिवर्तित हो रही है। कई अलग-अलग विक्रेताओं द्वारा प्रदान की जाने वाली क्लाउड सेवाओं में टैप करके, अपनाने वाले प्रदर्शन, सुरक्षा, अनुपालन आवश्यकताओं, भौगोलिक स्थिति, और शायद सबसे महत्वपूर्ण, मूल्य निर्धारण के आधार पर अलग-अलग प्रदाताओं से सेवाओं का चयन करने के लिए लचीलापन प्राप्त करते हैं।

कई उद्यमों को इष्टतम व्यावसायिक परिणामों को चलाने के लिए कई बादलों में उपस्थिति रखना मूल्यवान लगता है। बिजनेस एडवाइजरी फर्म डेलॉइट कंसल्टिंग के एक प्रिंसिपल टिम पॉटर कहते हैं, “भले ही एक टेक्नोलॉजी लीडर का लक्ष्य एक क्लाउड हाइपरस्केलर पर ध्यान केंद्रित करना है, एक अधिग्रहण या नई व्यावसायिक साझेदारी फोकस को जल्दी से बदल सकती है।” “सभी कंपनियों के लिए एक बहु-क्लाउड रणनीति होना महत्वपूर्ण होता जा रहा है – इसमें कई क्लाउड सेवा प्रदाताओं में वित्तीय संचालन का प्रबंधन करने की योजना शामिल है।”

मल्टी-क्लाउड तकनीक अभी भी विकसित हो रही है, और बजट विशेष रूप से नए अपनाने वालों के लिए जटिल और ऑफ-पुट हो जाते हैं। ग्लोबल टेक्नोलॉजी रिसर्च और एडवाइजरी फर्म ISG के पार्टनर, एंटरप्राइज क्लाउड ट्रांसफॉर्मेशन लीड, बर्नी होकर कहते हैं, “मल्टी-क्लाउड बजट व्यापक होना चाहिए, साथ ही इसमें उभरती व्यावसायिक जरूरतों और बदलते क्लाउड मार्केट के आधार पर अनुकूलन करने की लचीलापन भी होनी चाहिए।”

अधिकतम मूल्य

विभिन्न मूल्य निर्धारण मॉडल, अनुबंध की शर्तों, टूलसेट, समर्थन मॉडल और सुरक्षा प्रोटोकॉल के साथ कई क्लाउड प्रदाताओं का उपयोग करने के लिए एक एकीकृत उद्यम रणनीति की आवश्यकता होती है, होकर कहते हैं। “जिन ग्राहकों के पास व्यापक रणनीति नहीं है, उनके पास महत्वपूर्ण बजट ओवररन और क्लाउड फैलाव का जोखिम है, जो वित्तीय बजट को पंगु बना सकता है।”

लिबर्टी म्यूचुअल इंश्योरेंस के साथ क्लाउड फिनऑप्स के उत्पाद मालिक एजे वासरमैन कहते हैं, प्रभावी मल्टी-क्लाउड बजटिंग के लिए सबसे प्रभावी तरीका कार्यभार योजनाओं को समझने के लिए आपके संगठन में साझेदारी करना है, विशेष रूप से पसंद के क्लाउड प्रदाता के बारे में। “यह पूर्वानुमान के लिए एक ठोस आधार रेखा प्रदान करेगा, जिसका उपयोग बजट को चलाने के लिए किया जा सकता है,” वह बताती हैं। “जैसा कि आप इस प्रक्रिया से गुजरते हैं, यह समझने के लिए क्लाउड प्रदाता द्वारा बजट इष्टतम बजटिंग को विभाजित करने का प्रयास करना महत्वपूर्ण है कि मूल बजट की तुलना में आपकी वास्तविक ट्रैकिंग कैसे हो रही है।”

मल्टी-क्लाउड बजटिंग के लिए सबसे अच्छा तरीका एक बहु-वर्षीय योजना बनाम एक वार्षिक बजट पर ध्यान केंद्रित करना है, जो सामरिक और रणनीतिक दोनों विचारों के लिए अनुमति देता है, होकर सलाह देते हैं।

बजट और वित्तीय संचालन से परे देखते हुए, एक सामान्य टैगिंग दृष्टिकोण को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है जिसे बादलों में लगातार लागू किया जा सकता है। यह सामान्य विचारों के साथ-साथ क्लाउड सेवा प्रदाताओं के बीच क्लाउड खपत और लागत की तुलना करने की क्षमता को सक्षम करेगा, पॉटर कहते हैं। “क्लाउड फिनऑप्स समाधान क्लाउड खर्च बनाम बजट में रीयल-टाइम अंतर्दृष्टि प्रदान करने में मदद कर सकते हैं, और यदि लागत अपेक्षाओं से अधिक हो तो संबंधित हितधारकों को जल्द ही सतर्क कर सकते हैं,” वे नोट करते हैं।

मल्टी-क्लाउड के लिए योजना

पॉटर सलाह देता है कि बिजनेस यूनिट लीडर्स, एप्लिकेशन/प्रोडक्ट पोर्टफोलियो मालिकों और टेक्नोलॉजी प्लेटफॉर्म सर्विसेज टीमों को आईटी फाइनेंस ऑर्गनाइजेशन या फिनऑप्स ग्रुप के नेतृत्व में मल्टी-क्लाउड बजट प्लानिंग में पूरी तरह से शामिल होना चाहिए।

प्रबंधन परामर्श फर्म प्रोटिविटी में उभरती प्रौद्योगिकियों के प्रबंध निदेशक, और वैश्विक क्लाउड अभ्यास नेता रैंडी आर्मकनेच कहते हैं, “एक बहु-क्लाउड बजट में “उपभोग की जाने वाली विशिष्ट सेवाओं और इसे चलाने वाली व्यावसायिक पहलों तक” अंतर्दृष्टि शामिल होनी चाहिए।

बजटिंग एक टीम प्रयास होना चाहिए, वासरमैन कहते हैं। “लिबर्टी म्यूचुअल में, बजट बनाने के लिए फिनऑप्स, आर्किटेक्ट्स, फाइनेंस और इंजीनियरिंग टीमों के बीच हमारी मजबूत साझेदारी है,” वह बताती हैं। “अन्य कंपनियां एक समान दृष्टिकोण पर विचार कर सकती हैं, अपना बजट बनाने के लिए एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम का आयोजन कर सकती हैं।”

बादल एक तेजी से बदलती जगह है, वासरमैन नोट करता है। “बजट निर्धारित करने के लिए आपके पास सबसे अच्छी जानकारी का उपयोग करें, लेकिन जल्दी से धुरी बनाना सीखें,” वह बताती हैं। मजबूत लागत पारदर्शिता और रिपोर्टिंग बजट के मूल में होनी चाहिए। “आपको शुल्कवापसी, बजट निर्धारित करने और अनुकूलन अवसरों की पहचान करने के लिए इसकी आवश्यकता होगी।”

मल्टी-क्लाउड एडॉप्टर के लिए नुकसान

एक बड़ी गलती जो कई बहु-क्लाउड अपनाने वाले करते हैं, वह अंतर-क्लाउड संचार की लागत पर विचार करने में विफल हो रही है, विशेष रूप से डेटा स्थानान्तरण से संबंधित परिव्यय। “सिस्टम आर्किटेक्चर की सोची-समझी योजना के बिना, नेटवर्किंग और ट्रांसफर की लागत बढ़ सकती है,” आर्मकनेच कहते हैं।

एक और आम गलती यह मान रही है कि एक बादल से दूसरे बादल में जाने से एक समान लागत मॉडल बन जाएगा। “बहुत सारे एप्लिकेशन वर्कलोड विनिर्देश हैं जो लागत को निर्देशित करेंगे, और जबकि सेवाएं अक्सर प्रदाताओं के बीच समान होती हैं, वे समान नहीं होती हैं,” आर्मकनेच कहते हैं। “कभी-कभी, उन अंतरों के परिणामस्वरूप अप्रत्याशित लागत या बचत होती है।”

एक सक्रिय प्रबंधन और शासन मॉडल बनाने में विफल होना एक और गलती है जो कई मल्टी-क्लाउड अपनाने वाले करते हैं। “रणनीति, बजट और प्रक्रियाएं बनाई जा सकती हैं, और कागज पर बहुत अच्छी लग सकती हैं, लेकिन मल्टी-क्लाउड बजट प्रक्रिया के दौरान निष्पादन और पाठ्यक्रम-सही करने की क्षमता सफलता के लिए महत्वपूर्ण है,” होकर कहते हैं।

शायद सबसे निराशाजनक त्रुटि बहु-क्लाउड अपनाने वाले बजट पूर्णता का लक्ष्य रखते हैं। “यदि आप बजट के तहत हैं तो आप पर्याप्त तेज़ी से माइग्रेट नहीं कर रहे हैं, और यदि आप बजट से अधिक हैं तो आप नियोजित कार्यभार पर अधिक खर्च कर सकते हैं,” वासरमैन कहते हैं। “अप्रत्याशित की उम्मीद।”

ले लेना

सार्वजनिक क्लाउड पर माइग्रेट करना एक यात्रा है, और मल्टी-क्लाउड के लिए बजट अलग नहीं है। “क्लाउड बजटिंग एक इष्टतम बजटिंग निर्वात में नहीं किया जा सकता है, इसलिए सबसे सटीक बजट चलाने के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम जानकारी प्राप्त करने के लिए भागीदार होना सुनिश्चित करें,” वासरमैन अनुशंसा करते हैं।

जीरो बेस्ड बजटिंग पर उपयोगी नोट्स

जीरो बेस्ड बजटिंग पर उपयोगी नोट्स

शून्य आधारित बजटिंग बजट बनाने की नवीनतम तकनीक है और इसका प्रबंधकीय उपकरण के रूप में अधिक उपयोग होता है। 1970 के दशक की शुरुआत से यह तेजी से लोकप्रिय हो गया। यह व्यापार जगत में लगातार स्वीकृति प्राप्त कर रहा है क्योंकि यह नियोजन और नियंत्रण के प्रबंधकीय कार्य को एकीकृत करने में एक उपकरण के रूप में अपनी उपयोगिता साबित कर रहा है।

इस तकनीक का इस्तेमाल पहली बार यूएसए में यूएसए के पूर्व राष्ट्रपति जिमी कार्टर द्वारा किया गया था, जब वे राज्य के खर्च को नियंत्रित करने के लिए गोर्गिया के गवर्नर थे।

जैसा कि नाम से पता चलता है, यह एक खरोंच से शुरू हो रहा है। यह वृद्धिशील दृष्टिकोण पर आधारित नहीं है, और पिछले वर्ष के आंकड़ों को बजट के विकास के आधार के रूप में नहीं लिया जाता है। बल्कि शून्य को आधार माना जाता है। शून्य को आधार मानकर भविष्य की अवधि के लिए संभावित गतिविधियों के आधार पर एक बजट तैयार किया जाता है।

"शून्य आधारित बजटिंग योजना और बजट प्रक्रिया है जिसके लिए प्रत्येक प्रबंधक को अपने पूरे बजट अनुरोध को खरोंच से विस्तार से उचित ठहराने की आवश्यकता होती है और प्रत्येक प्रबंधक को सबूत के बोझ को यह साबित करने के लिए स्थानांतरित कर देता है कि उसे पैसा क्यों खर्च करना चाहिए। दृष्टिकोण के लिए आवश्यक है कि सभी गतिविधियों का विश्लेषण निर्णय पैकेजों में किया जाए, जिनका मूल्यांकन व्यवस्थित विश्लेषण द्वारा किया जाता है और महत्व के क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है।" — पीटर ए पाइहेरो

शून्य आधारित बजट में, एक प्रबंधक को यह बताना होता है कि वह क्यों खर्च करना चाहता है। विभिन्न गतिविधियों पर खर्च करने की वरीयता उनके औचित्य पर निर्भर करेगी और खर्च की प्राथमिकता तय की जाएगी। यह साबित करना होगा कि एक गतिविधि आवश्यक है और सभी के लिए मांगी गई राशि वास्तव में उचित है, गतिविधि की मात्रा को ध्यान में रखते हुए।

शून्य आधारित बजट की प्रक्रिया:

शून्य आधारित बजट की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

शून्य आधारित बजट के गुण/लाभ:

शून्य आधारित बजट के लाभ और लाभ इस प्रकार हैं:

1. शून्य आधारित बजटिंग प्रबंधन प्रक्रिया को विश्लेषण और निर्णय लेने पर केंद्रित करता है क्योंकि इसके लिए प्रबंधकों को हर बार बजट विकसित होने पर अपनी गतिविधियों की समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।

2. यह हर बार एक ही काम करने के वैकल्पिक तरीकों पर विचार इष्टतम बजटिंग करता है क्योंकि बजट तैयार करते समय हर बार शून्य को आधार के रूप में लिया जाता है।

3. प्रबंधन संसाधनों का इष्टतम उपयोग करने में सक्षम है। खर्च तभी किया जाएगा इष्टतम बजटिंग जब उसका औचित्य होगा।

4. यह वृद्धिशील दृष्टिकोण पर आधारित नहीं है, इसलिए यह परिचालन दक्षता को बढ़ावा देता है क्योंकि इसके लिए प्रबंधकों को अपनी गतिविधियों या अनुरोधित धन की समीक्षा और औचित्य की आवश्यकता होती है।

5. यह उन क्षेत्रों के लिए उपयुक्त है जिनका उत्पादन उत्पादन से संबंधित नहीं है। उन पक्षों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना मुश्किल हो जाता है जो सीधे उत्पादन से संबंधित नहीं हैं बल्कि अन्य गतिविधियां करते हैं।

6. यह प्रबंधन की दक्षता में सुधार करता है। प्रत्येक प्रबंधक को संसाधनों की मांग को उचित ठहराना होगा।

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