स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना

4 Data Types in Microsoft Excel with Uses and Tips, जानिये माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के डेटा के 4 प्रकारों के बारे में यहाँ

यदि आप अपनी प्रोफेशनल भूमिका में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) का उपयोग करते हैं, तो आप विभिन्न प्रोजेक्ट के लिए विभिन्न प्रकार के डेटा को संसाधित कर सकते हैं. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) के प्रत्येक प्रकार के डेटा के लिए अलग-अलग फ़ॉर्मूला और कमांड्स की आवश्यकता हो सकती है. आइए जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा के 4 प्रकार जिनका आप विभिन्न युक्तियों में उपयोग कर सकते हैं.

हेलो दोस्तों, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में विभिन्न प्रकार के डेटा के बारे में सीखने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि उन्हें अपने प्रोफेशनल स्प्रैडशीट्स के लिए कैसे और कब उपयोग किया जाए. यदि आप अपनी प्रोफेशनल भूमिका में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) का उपयोग करते हैं, तो आप विभिन्न प्रोजेक्ट के लिए विभिन्न प्रकार के डेटा को संसाधित कर सकते हैं. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) के प्रत्येक प्रकार के डेटा के लिए अलग-अलग फ़ॉर्मूला और कमांड्स की आवश्यकता हो सकती है. आइए जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा के 4 प्रकार जिनका आप विभिन्न युक्तियों में उपयोग कर सकते हैं.

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एक्सेल डेटा टाइप्स क्या हैं ?

एक्सेल डेटा टाइप्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार अलग-अलग प्रकार के वैल्यू हैं. डेटा चार प्रकार के होते हैं टेक्स्ट, नंबर, लॉजिकल और एरर.

इसके प्रत्येक प्रकार के साथ आप अलग-अलग कार्य कर सकते हैं. इसलिए हमारे लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसका उपयोग करना है और कब उपयोग करना है. स्प्रेडशीट में डेटा एक्सपोर्ट करते समय आप कुछ डेटा प्रकार को बदल भी सकते हैं.

निम्नलिखित में से कौन-सा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक वैध एब्सोल्यूट सेल एड्रेस है?

सही उत्तर $AA$20 है। Key Points

• MS excel में सेल रेफरेंस या सेल एड्रेस सेल की पहचान करने में मदद करता है। अब, जब कोई सेल रेफरेंस फिक्स हो जाता है और कॉपी के कारण इसे बदला नहीं जा सकता है, तो इसे MS excel में एक एब्सोल्यूट सेल रेफ़्रेन्स के रूप में संदर्भित किया जाता है।
• MS Excel में,रो के नाम 1, 2, 3, 4 आदि संख्याओं के नाम पर रखा जाता है और कॉलम के नाम अंग्रेजी के बड़े अक्षरों A, B, C आदि से रखे जाते है। एक बार जब यह अक्षर Z तक पहुंच जाता है तो अगला कॉलम ' AA ' से शुरू होता है।
• MS Excel के पहले सेल का सेल रेफरेंस A1 है। एक एब्सोल्यूट सेल रेफ़्रेन्स बनाने के लिए, यूज़र को रो और कॉलम के नाम की शुरुआत में '$' चिह्न जोड़ना होगा।
• उदाहरण के लिए, A1 का एक एब्सोल्यूट सेल रेफ़्रेन्स $A$1 होगा। इस प्रकार, $AA$20 Microsoft Excel में एक मान्य एब्सोल्यूट सेल अड्रेस है। अन्य विकल्पों में एब्सोल्यूट सेल अड्रेस के लिए गलत प्रारूप दिया गया हैं।

इस प्रकार सही उत्तर $AA$20 है।

Additional Information

• MS Excel एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम, विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है जिसके परिणामस्वरूप बिना किसी मेहनत और परेशानी के समय की हानि हुए बिना डेटा तक आसानी से पहुंचा जा सकता है MS Excel सम्बंधित कुछ लाभों का वर्णन नीचे किया गया है:
  • सूचना की साफ़ सुथरी दृश्यता​: एक बार जब जानकारी को टेबल के प्रकार में सेव कर लिया जाता है, तो उसका विश्लेषण करना आसान हो जाता है। इस प्रकार,सूचना एक ऐसा प्रोग्राम भी हो सकता है जो बहुत अधिक सुपाठ्य और बोधगम्य हो।
  • डेटा को एक ही स्थान पर रखा जा सकता है: पहले भी स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना काम हो जाने के बाद कई फाइलों और रजिस्टरों में सूचनाओं को एक साथ जोड़कर रखना पड़ता था। अब, यह और अधिक सुविधाजनक हो गया है क्योंकि MS Excel में एक्ससीडिंग फ़ाइल से एक से अधिक वर्कशीट तक पहुँचा जा सकता है।
  • यह अधिक सुरक्षित है: स्प्रैडशीट्स अत्यधिक पोर्टेबल तथा कंप्यूटर या लैपटॉप कंप्यूटर में प्रतिहस्ताक्षरित और सुरक्षित होती हैं और इसलिए रजिस्टरों या कागज के टुकड़ों में लिखी गई जानकारी की तुलना में इनके खोने की संभावना बहुत कम होती है।
  • गणितीय सूत्रों के अनुप्रयोग: MS Excel में सूत्रों द्वारा गणना करना अधिक सुलभ और कम समय लेने वाला हो गया है।
  • डेटा को रिकवर करना आसान होता है: यदि डेटा को कागज़ के छोटे टुकड़े पर लिखा गया है, तो इसे खोजने में अधिक समय लगना चाहिए, हालाँकि, एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ ऐसा अक्सर नहीं होता है। इसमें संरक्षित जानकारी को ढूँढना अधिक आसान होता है।
  • इसमें डेटा को स्टोर करना आसान होता है: चूंकि एक एक्ससीडिंग प्रोग्राम में सेव किये जा सकने वाले डेटा की संख्या की कोई सीमा नहीं होती है, इसलिए MS Excel को जानकारी को विश्लेषित करके सेव करने के लिए अभ्यस्त होता है। स्टैंड आउट में फिल्टर की गयी जानकारी सरल और सुविधाजनक होती है।

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  Last updated on Dec 2, 2022

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  Excel का उपयोग कैसे करें - शुरुआती के लिए एक्सेल ट्यूटोरियल

  माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कैसे करें, दुनिया में सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट वर्षों से सीखने की आवश्यकता है? हालांकि, जब आप पहली बार सॉफ्टवेयर लॉन्च करते हैं तो यह थोड़ा डरावना हो सकता है। एक्सेल का उपयोग कैसे करें पूर्ण शुरुआत के साथ डिजाइन किए गए ट्यूटोरियल का एक दौर है। इन निर्देशों में बुनियादी स्प्रेडशीट बनाने के लिए Excel का उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण उदाहरण शामिल हैं; शुरू करने के लिए एक ट्यूटोरियल का चयन करें!

  एक्सेल स्क्रीन तत्व

  यह एक्सेल स्क्रीन एलिमेंट्स ट्यूटोरियल Excel वर्कशीट के मुख्य तत्वों की पहचान करता है, इस पर ध्यान केंद्रित करता है:

  • सेल और सक्रिय सेल
  • शीट आइकन जोड़ें
  • कॉलम अक्षर
  • पंक्ति संख्याएं
  • स्टेटस बार
  • सूत्र पट्टी
  • नाम बॉक्स
  • रिबन और रिबन टैब
  • फ़ाइल टैब

  मूल एक्सेल स्प्रेडशीट

  बेसिक एक्सेल स्प्रेडशीट ट्यूटोरियल एक्सेल के नवीनतम संस्करणों में मूल स्प्रेडशीट बनाने और स्वरूपित करने की मूल बातें शामिल करता है। कवर किए गए विषयों में शामिल हैं:

  • डेटा दर्ज करना
  • सरल सूत्र बनाना
  • एक नामित सीमा परिभाषित करना
  • भरने हैंडल के साथ सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ
  • कार्यपत्रक में संख्या और सेल स्वरूपण लागू करना
  • सेल स्वरूपण जोड़ना

  एक्सेल मैथ

  इस एक्सेल मैथ ट्यूटोरियल में संख्याओं को जोड़ने, घटाने, गुणा करने और विभाजित करना सीखें। ट्यूटोरियल में फॉर्मूला, एक्सपोनेंट्स और एक्सेल के गणित कार्यों में संचालन के क्रम को बदलने में भी शामिल है।

  प्रत्येक विषय में फॉर्मूला स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना बनाने के तरीके पर चरण-दर-चरण उदाहरण शामिल होता है जो एक्सेल में चार मूल गणित परिचालनों में से एक या अधिक कार्य करेगा।

  एसयूएम समारोह के साथ संख्या जोड़ना

  Excel के SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश। चूंकि संख्याओं की पंक्तियां और कॉलम जोड़ना एक्सेल में सबसे आम परिचालनों में से एक है, माइक्रोसॉफ्ट ने नौकरी को आसान बनाने के लिए इस फॉर्मूला शॉर्टकट को शामिल किया है। ट्यूटोरियल कवर:

  • एसयूएम समारोह वाक्यविन्यास और तर्क
  • एसयूएम फ़ंक्शन दर्ज करना
  • AutoSum
  • एसयूएम समारोह संवाद बॉक्स

  स्थानांतरित या डेटा कॉपी करें

  इस ट्यूटोरियल में, एक्सेल में डेटा को काट, कॉपी और पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कैसे करें सीखें। डेटा को किसी नए स्थान पर ले जाएं या इसे कई तरीकों से डुप्लिकेट करें। ट्यूटोरियल कवर:

  • डेटा कॉपी करने के तरीके
  • क्लिपबोर्ड और पेस्टिंग डेटा
  • कॉपी और पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना
  • डेटा कॉपी करने के लिए संदर्भ मेनू का उपयोग करना
  • डेटा कॉपी करने के लिए होम टैब पर मेनू विकल्प का उपयोग करना
  • शॉर्टकट कुंजी के साथ डेटा स्थानांतरित करना
  • संदर्भ मेनू के साथ डेटा ले जा रहा है और होम टैब का उपयोग कर रहा है

  कॉलम और पंक्तियां जोड़ें / निकालें

  अपने डेटा के लेआउट स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना को समायोजित करने की आवश्यकता है? केवल डेटा को स्थानांतरित करने के बजाय, कार्य क्षेत्र को विस्तारित या संक्षिप्त करने के लिए कॉलम और पंक्तियों को क्यों न जोड़ें, या हटाएं ? कीबोर्ड शॉर्टकट या संदर्भ मेनू का उपयोग करके एकवचन या एकाधिक कॉलम और पंक्तियों को जोड़ने या निकालने का सर्वोत्तम तरीका जानें।

  कॉलम और पंक्तियों को छुपाएं / छुपाएं

  आप स्प्रैडशीट में डेटा वाले कॉलम और पंक्तियों को छुपा सकते हैं । ऐसा करने से वर्कशीट के अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो सकता है और जब आपको छुपा डेटा फिर से देखने की आवश्यकता होती है तो उन्हें वापस लेना आसान होता है।

  तिथि दर्ज करना

  Excel स्प्रेडशीट पर वर्तमान दिनांक और समय को त्वरित रूप से दर्ज करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें सीखें। यदि आप वर्कशीट खोले जाने पर हर बार वर्तमान दिनांक को डेट अपडेट करना पसंद करते हैं, तो इसके बजाय TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करें।

  एक्सेल में डेटा दर्ज करना

  वर्कशीट में डेटा दर्ज करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर इन सात युक्तियों को याद न करें:

  • वर्कशीट की योजना बनाना
  • डेटा डालना
  • शीर्षक और डेटा इकाइयों में प्रवेश करना
  • वर्कशीट सूत्रों की सुरक्षा
  • सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करना
  • अपना डेटा सॉर्ट करें

  स्तंभ रेखा - चित्र

  बार ग्राफ़ के रूप में भी जाना जाता है, कॉलम चार्ट का उपयोग डेटा की वस्तुओं के बीच तुलना दिखाने के लिए किया जाता है। चार्ट में प्रत्येक कॉलम वर्कशीट से एक अलग डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है। इस ट्यूटोरियल में प्रभावी ढंग से उनका उपयोग कैसे करें सीखें।

  लाइन ग्राफ

  लाइन ग्राफ या लाइन चार्ट का उपयोग समय के साथ रुझान दिखाने के लिए किया जाता है। ग्राफ़ में प्रत्येक पंक्ति वर्कशीट से एक डेटा मान के लिए मान में परिवर्तन दिखाती है।

  पाई चार्ट

  पाई चार्ट प्रतिशत प्रतिशत दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है। एक एकल डेटा श्रृंखला प्लॉट की जाती है और पाई का प्रत्येक टुकड़ा वर्कशीट से एक डेटा मान का प्रतिनिधित्व करता है।

  व्यापार में एक्सेल का महत्व

  Microsoft (NASDAQ: MSFT) एक्सेल 1985 में जारी किया गया था और दुनिया भर के कार्यस्थलों में यकीनन सबसे महत्वपूर्ण कंप्यूटर प्रोग्राम बन गया है।, आप आम तौर पर एक्सेल का उपयोग करेंगे। व्यापार में, शाब्दिक रूप से, किसी भी उद्योग में कोई भी फ़ंक्शन मजबूत एक्सेल ज्ञान वाले लोगों से लाभ उठा सकता है। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो दुनिया स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना भर में व्यावसायिक प्रक्रियाओं में शामिल हो गया है – चाहे स्टॉक या जारीकर्ता का विश्लेषण करने, बजट बनाने या ग्राहक बिक्री सूचियों को व्यवस्थित करने के लिए।

  वित्त और अकाउंटिंग

  वित्तीय सेवाओं और वित्तीय लेखांकन वित्त के क्षेत्र हैं जो कि एक्सेल स्प्रेडशीट पर सबसे अधिक निर्भर और लाभ देते हैं। 1970 और 1980 के दशक की शुरुआत में, वित्तीय विश्लेषक या तो मैन्युअल रूप से या आईबीएम (NYSE: IBM) लोटस 1-2-3 जैसे कार्यक्रमों में उन्नत फार्मूलों को चलाने के लिए सप्ताह बिताते थे । अब, आप एक्सेल के साथ मिनटों में स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना जटिल मॉडलिंग कर सकते हैं ।

  किसी भी बड़े कॉरपोरेट कार्यालय के वित्त या लेखा विभाग के माध्यम से चलो, और आप एक्सेल स्प्रेडशीट की संख्याओं से भरे कंप्यूटर स्क्रीन देखेंगे, पूर्वानुमान और योजनाएं बनाएंगे।

  शुरू

  अधिकांश उपयोगकर्ता जानते हैं कि एक्सेल जोड़ सकते हैं, घटा सकते हैं, गुणा कर सकते हैं, और विभाजित कर सकते हैं, लेकिन यह VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH और धुरी तालिकाओं के साथ युग्मित होने पर उन्नत IF कार्यों के साथ बहुत कुछ कर सकता है । (अधिक जानकारी के लिए, इन्वेस्टोपेडिया गाइड टू एक्सेल फ़ाइनेंस: पीवी और एफवी फ़ंक्शंस देखें।)

  विपणन और उत्पाद प्रबंधन

  धुरी तालिका का उपयोग करके, उपयोगकर्ता त्वरित ड्रैग-एंड-ड्रॉप के साथ श्रेणी के आधार पर ग्राहक और बिक्री डेटा स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना को जल्दी और आसानी से सारांशित कर सकते हैं।

  मानव संसाधन योजना

  HR पेशेवर कर्मचारी डेटा से भरी एक विशाल स्प्रेडशीट लेने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं और ठीक से समझ सकते हैं कि लागत कहां से आ रही है और भविष्य के लिए उन्हें कैसे योजनाबद्ध और नियंत्रित करना है।

  आप स्प्रेडशीट के साथ कुछ भी कर सकते हैं

  व्यापार के लिए एक्सेल का उपयोग करना अनुप्रयोगों के लिए लगभग कोई सीमा नहीं है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

  • बेसबॉल गेम के लिए टीम की योजना बनाते समय, आप RSVP सूची और लागतों को ट्रैक करने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं।
  • एक्सेल नए ग्राहक पूर्वानुमान के आधार पर नए उत्पादों के लिए राजस्व वृद्धि मॉडल बनाता है।
  • किसी वेबसाइट के लिए संपादकीय कैलेंडर की योजना बनाते समय, आप एक स्प्रेडशीट में तारीखों और विषयों को सूचीबद्ध कर सकते हैं।
  • किसी छोटे उत्पाद के लिए बजट बनाते समय, आप एक स्प्रेडशीट में व्यय श्रेणियों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, इसे मासिक रूप से अपडेट कर सकते हैं और यह दिखा सकते हैं कि प्रत्येक श्रेणी में बजट के लिए उत्पाद कितना नज़दीकी है।
  • आप उत्पाद द्वारा मासिक खरीद मात्रा के आधार पर ग्राहक छूट की गणना कर सकते हैं।
  • उपयोगकर्ता उन क्षेत्रों को खोजने के लिए उत्पाद द्वारा ग्राहक राजस्व को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं जहां एक मजबूत ग्राहक संबंध बनाने के लिए।
  • जटिल गणना विधियों का उपयोग करें, जैसे शार्प अनुपात ।

  एक्सेल कहीं नहीं जा रहा है

  एक्सेल कहीं भी नहीं जा रहा है, और व्यवसायों को आईटी परियोजनाओं से लेकर कंपनी के पिकनिक तक विभिन्न कार्यों और अनुप्रयोगों के लिए प्राथमिक उपकरण के रूप में एक्सेल का उपयोग करना जारी रहेगा।

  एक्सेल का एक कामकाजी ज्ञान आज अधिकांश कार्यालय आधारित पेशेवरों के लिए महत्वपूर्ण है, और मजबूत एक्सेल कौशल स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना पदोन्नति और नेतृत्व के अवसरों के लिए द्वार खोल सकते हैं। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन अकेले काम नहीं कर सकता। अपनी कंपनी के लिए सबसे अच्छा परिणाम प्रदान करने के लिए एक्सेल को हर चीज का लाभ उठाने के लिए एक समझदार कंप्यूटर उपयोगकर्ता चाहिए।